Privacy Verklaring

Bij TwinklingPlanet vinden we de bescherming van uw persoonsgegevens zeer belangrijk. In deze Privacyverklaring geven we duidelijk en transparant informatie over hoe wij met uw persoonsgegevens omgaan.

Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en behandelen uw persoonsgegevens zorgvuldig. Wij volgen de toepasselijke wet- en regelgeving, inclusief de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Dit betekent dat wij in elk geval:

• Uw persoonsgegevens verwerken voor het doel waarvoor ze zijn verstrekt, zoals beschreven in deze Privacyverklaring;
• Alleen de gegevens verwerken die strikt noodzakelijk zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verzameld;
• U om uw uitdrukkelijke toestemming vragen als deze nodig is voor de verwerking van uw persoonsgegevens;
• Passende technische en organisatorische maatregelen treffen om de beveiliging van uw persoonsgegevens te waarborgen;
• Geen persoonsgegevens delen met derden, tenzij dit nodig is voor de uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;
• U op de hoogte stellen van uw rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens en deze respecteren.

Verantwoordelijke voor de verwerking

TwinklingPlanet is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Als u vragen heeft over deze Privacyverklaring of contact met ons wilt opnemen, kunt u dit doen via de contactgegevens onderaan dit document.

Verwerking van persoonsgegevens van klanten en leveranciers

Persoonsgegevens van klanten en leveranciers worden door TwinklingPlanet verwerkt voor de volgende doeleinden:

• Administratieve doeleinden;
• Communicatie over de opdracht en/of uitnodigingen;
• Uitvoering van de opdracht.

De grondslag voor deze verwerking is:

• De overeengekomen opdracht.

Voor de bovenstaande doeleinden kan TwinklingPlanet de volgende persoonsgegevens van u vragen:

• Voornaam;
• Tussenvoegsel;
• Achternaam;
• (Zakelijk) Telefoonnummer;
• (Zakelijk) E-mailadres;
• Adres.

Uw persoonsgegevens worden opgeslagen voor de duur van de overeenkomst en daarna alleen in de financiële administratie voor maximaal 7 jaar.

Nieuwsbrief en Cookies

Persoonsgegevens van nieuwsbriefabonnees worden verwerkt voor:

• Het informeren van abonnees via nieuwsuitingen.

De grondslag voor deze verwerking is:

• Het inschrijfformulier voor de nieuwsbrief.

Voor deze doeleinden kan TwinklingPlanet de volgende persoonsgegevens van u vragen:

• Voornaam;
• Tussenvoegsel;
• Achternaam;
• E-mailadres.

Uw persoonsgegevens worden bewaard zolang u bent aangemeld voor de nieuwsbrief.

Google Analytics

Wij gebruiken Google Analytics om bij te houden hoe bezoekers onze website gebruiken. We hebben een verwerkersovereenkomst met Google gesloten om afspraken te maken over de omgang met onze data. Google mag de verkregen informatie niet gebruiken voor andere diensten.

Cookies

Onze website maakt gebruik van cookies. Naast functionele cookies, die noodzakelijk zijn voor de werking van de website, plaatsen wij ook cookies via derden die wij inschakelen.

Bij uw eerste bezoek aan onze website tonen wij een mededeling over het gebruik van cookies. Door verder gebruik te maken van onze website stemt u in met het gebruik van cookies.

U kunt cookies uitschakelen via uw browser, maar dit kan de werking van de website beïnvloeden. Wij hebben afspraken gemaakt met derden over het gebruik van cookies en applicaties, maar hebben geen volledige controle over hoe deze derden met de cookies omgaan. Raadpleeg de privacyverklaringen van deze partijen voor meer informatie.

Verstrekking aan derden

Wij kunnen uw gegevens aan derden verstrekken indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de doeleinden zoals beschreven in deze verklaring. Voorbeelden zijn:

• Het verzorgen van de internetomgeving van ons AVG-programma;
• Het verzorgen van de (financiële) administratie.

We geven geen persoonsgegevens door aan partijen zonder een verwerkersovereenkomst. We maken afspraken met deze verwerkers om de beveiliging van uw gegevens te waarborgen. Gegevens worden alleen verstrekt aan andere partijen als dit wettelijk verplicht is of als u schriftelijke toestemming heeft gegeven. Bijvoorbeeld, bij een politieonderzoek kunnen wij verplicht zijn gegevens te verstrekken.

Binnen de EU

Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen buiten de EU.

Bewaartermijn

TwinklingPlanet bewaart persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verstrekt, of zoals wettelijk vereist.

Beveiliging

Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen onrechtmatige verwerking. Deze maatregelen omvatten:

• Geheimhouding door alle personen die namens TwinklingPlanet toegang hebben tot uw gegevens;
• Gebruik van beveiligde verbindingen (Private SSL) voor gegevensinvoer op onze website, herkenbaar aan de groene adresbalk in uw browser;
• Een strikt wachtwoordbeleid op al onze systemen;
• Pseudonimisering en encryptie van persoonsgegevens waar nodig;
• Back-ups van persoonsgegevens voor herstel bij incidenten;
• Regelmatige testen en evaluaties van onze beveiligingsmaatregelen;
• Informatie aan onze medewerkers over het belang van gegevensbescherming.

Rechten omtrent uw gegevens

U heeft recht op inzage, correctie of verwijdering van uw persoonsgegevens. U kunt ook bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens (of een deel ervan) door ons of door een van onze verwerkers. U heeft ook het recht om uw gegevens over te dragen aan uzelf of direct aan een andere partij. Wij kunnen u vragen om u te legitimeren voordat wij aan uw verzoeken voldoen.

Als wij uw gegevens verwerken op basis van uw toestemming, kunt u deze toestemming op elk moment intrekken.

Klachten

Heeft u een klacht over de verwerking van uw persoonsgegevens? Neem dan direct contact met ons op. Als wij er samen niet uitkomen, kunt u altijd een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming.

Vragen

Heeft u vragen of opmerkingen naar aanleiding van onze Privacyverklaring? Neem dan contact met ons op!